为做好研究生学位授予工作,更好服务广大师生,2024年上半年拟开展两批次研究生学位授予工作,分别于2024年6月中下旬、7月中上旬授予学位。动科学院研究生学位授予工作安排一览表见表1。现将相关安排通知如下:
表1 2024 年上半年动科学院研究生学位授予工作安排一览表
一、学位论文答辩申请
申请6月、7月两批次学位授予的研究生均于3月1日-4月15日间在“中国农业大学研究生信息管理系统”(以下简称“管理系统”)提出申请。请按照上述时间申请,逾时系统将无法再受理。
二、学位论文答辩资格审查
学位答辩资格审查包括学位论文审查、预答辩、学位论文重复率检测、公开发表学术成果审查等内容。
(一)资格审查时间安排
研究生提出答辩申请后,根据学校学位授予安排,学院将组织三次资格审查工作。资格审查材料提交截止时间:
(二)资格审查材料要求
研究生按照要求提交纸质版资格审查材料至动科楼166办公室。
(三)学位论文预答辩
以同等学力申请博士学位人员、毕业后返回申请博士学位人员、申请无文章答辩人员必须在资格审查前进行预答辩,由各导师团队自行组织,答辩要求及方式同正式答辩一致。
(四)学位论文重复率检测
研究生在管理系统提交查重版学位论文,教务老师通过管理系统进行查重。
三、学位论文校级抽查
(一)抽查范围
根据《中国农业大学研究生学位论文校级抽查管理办法》(研生〔2021〕1号),以下研究生的学位论文需进行校级抽查送审:
1.所有博士研究生及同等学力申请博士学位人员的学位论文。
2.部分硕士研究生学位论文:硕士学位论文按照“随机抽取、重点抽查、二级学科/领域全覆盖”的原则进行抽查,随机抽查比例不低于5%。以下几种类型的硕士研究生学位论文需进行100%抽查送审:
(1)申请提前毕业的研究生;
(2)已毕业研究生回校申请学位人员;
(3)往年曾被抽查到,但办理了延期毕业的研究生;
(4)上一年度在北京市学位论文抽检中有“不合格”评议意见论文的导师所指导的研究生学位论文、校级硕士学位论文抽查中评阅不通过的导师所指导的研究生学位论文;
(5)新获批学位授权点的第一届研究生;
(6)新获批导师所培养的第一届研究生;
(7)其他根据实际情况需要抽查学位论文的研究生。
(二)硕士学位论文校级抽查时间
4月3日(周三)。由研究生院学位办组织开展,请届时留意详细安排。
四、学位论文送审
(一)校级论文送审
1. 送审流程
研究生在管理系统提交隐去个人信息的PDF版学位论文和相关信息,导师在系统中对学位论文和相关信息进行审核,学院统一导出通过导师审核的学位论文、摘要与送审信息汇总表等发至研究生院学位办。
校级抽查学位论文评阅意见返回时间一般为3-4周,研究生院将积极与平台方协调,及时将评阅意见反馈给各培养单位。若有评阅意见不通过需加送等情形,评阅时间将会延迟,请研究生和导师预留论文送审和修改时间。
2. 时间安排
学位论文评审将分三次进行,研究生可根据论文写作进展选择参加其中任意一次论文评审:
根据评审周期要求,申请6月批次学位授予的研究生,请参加第一批次论文送审;若第二、第三批次送审的学位论文,评阅意见返回时间较早且其他各项流程顺利,也可申请6月批次学位授予;申请7月批次学位授予的研究生,可参加以上任意一次论文评审。
(二)院级论文送审
除校级抽查、烟台专项的论文,其他研究生学位论文由各导师团队组织送审。请各导师团队摸清拟申请学位研究生的具体情况,预判送审时间,合理安排进度,按流程要求执行双盲送审。
(三)延迟公开论文送审
延迟公开研究生学位论文是指涉及专利申请及技术转让,或在理论上或技术上有所突破但尚未公布(如申请专利、发表论文、技术转让等)的科研成果,在知识产权保护方面暂时不宜公开的研究生学位论文。申请延迟公开的学位论文由学院学位评定委员会安排送审(符合校级抽查条件但申请了延迟公开的学位论文也由学院学位评定委员会安排送审)。
延迟公开学位论文的评阅费由学位申请人及导师承担,答辩费及延迟公开期满后学位论文送教育部平台匿名抽检评审的费用由学校承担。学校将对延迟公开学位论文进行重点检查,出现问题将根据《中国农业大学研究生学位论文抽检结果处理办法》(研生〔2019〕5号)从严处理。
五、学位论文答辩
(一)时间安排
6月批次:答辩截止时间为5月29日(周三)。
7月批次:答辩截止时间为7月1日(周一)。
(二)答辩要求及方式
按照《中国农业大学学位授予工作细则(2021年修订)》(中农大研生字〔2021〕2号)、《中国农业大学研究生学位申请程序》(研生〔2016〕6号)相关规定开展学位答辩工作。研究生院和学院都将组织督导专家开展答辩督导,确保答辩工作规范、有序。
六、学位信息核对
研究生答辩结束后,需及时在信息管理系统进行学位信息核对,只有完成学位信息核对才可生成院学位会建议授予学位人员名单。
学位信息核对数据是学校上报国务院学位委员会“学位授予信息报送(备案)系统”数据的基本内容,学位信息准确研究生才可在学信网成功进行学位认证。个人填报信息错误将会导致后续学位认证出现问题,请高度重视,认真对待。
七、召开院学位会并提交材料
学院召开学位会后,形成建议授予学位人员名单,并提交材料至研究生院学位办。
(一)电子版学位论文
学位论文是授予学位后国家、北京市、学校开展学位论文抽检工作的主要依据,请修改后谨慎提交,论文的纸质版和电子版内容须完全一致,一旦提交后,均不得更改或撤回。
电子版学位论文只需在学校图书馆网页提交(提交论文网址链接:http://202.205.86.31:8081/)。为防止集中提交导致系统繁忙,请在论文修改完成、并经导师确认定稿无误后,尽快提交。6月批次于6月3日-18日提交,7月批次于7月8日-12日提交。
(二)纸质版学位论文和答辩材料档案袋
6月批次:提交时间为6月28日(周五)上午11点前。
7月批次:提交时间为7月12日(周五)上午11点前。
纸质版学位论文应双面印制,每名研究生提交三份。研究生院收取当天将纸质版学位论文移交至国家图书馆、学校图书馆、中国科学技术情报研究所/中国社会科学院情报研究所。
答辩材料档案袋包含材料见本通知附件5。
若研究生有博士后入站等需求需要复印答辩决议,请在提交至学院之前复印完毕。研究生院整理完毕答辩材料档案袋后将移交至学校档案馆。
八、学位授予及领取学位证书
根据上级及我校相关文件规定,学位证书落款日期与校学位评定委员会会议召开日期一致。校学位评定委员会办公室于6月中下旬、7月中上旬组织召开校学位会(具体日期根据全校整体工作安排再行确定),会议召开后2个工作日内将学位证书发放至学院,研究生在本学院领取证书。
同等学力博士需在校学位会审议通过且公示三个月无异议后,方可获得学位证书。
学位授予信息是在学信网开展学位信息认证工作的依据,研究生院将在校学位会召开后7个工作日内向国务院学位委员会上报完毕学位授予信息。学校上报结束后,还需上级部门审核通过,研究生学位信息方可认证成功。
九、其他说明
(一)综合管理系统
“中国农业大学研究生信息管理系统”登录网址、账号、密码如下:
学生端:网址https://gmsstu.cau.edu.cn/logon,账号是学号,密码是身份证号码。
导师端、管理端:网址https://gmsadm.cau.edu.cn/logon,账号是工号,密码是Aa123@或身份证号码后六位。
(二)研究生优秀学位论文评选
2024年校级研究生优秀学位论文评选工作将于6月份开展,申请7月授予学位的研究生将参加次年(2025年)校级优秀学位论文评选。2024年校级优秀学位论文评选通知预计于5月份发布。
动科学院联系人:
郭老师 010-62731366
guoshiyuan@cau.edu.cn
图书馆论文提交联系人:
雒老师010-62738640
nicholis@cau.edu.cn
附件1:研究生学位论文答辩审批材料.doc
附件2:中国农业大学已毕业研究生申请学位论文答辩审查表.doc
附件3:博士学位论文预答辩审查意见.docx
附件4:中国农业大学延迟公开研究生学位论文申请表.doc
附件5:研究生学位论文答辩材料档案袋包含材料一览表.docx
附件6:关于不扩散中国农业大学延迟公开研究生学位论文信息的承诺书.docx